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公司新闻

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“小钟,快来帮我处理一下电脑,现在OA打不开啦,接收不了集团公司传过来的会议资料,会议5分钟后就要进行了”电话那边公关部的同事传来近似于吼叫的声音,从她声音中也能感觉出这份资料十分之紧急。可是我身在个旧火谷都,而公关部远在大屯,我怎么能在5分钟内处理呢?“好的,马上处理”我胸有成竹地回答。马上打开我的电脑,使用远程协助功能一看,“哦——原来是设置不对”三下五除二,搞定。“好了,现在可以接收了”“嗯,已经收到了啦!谢谢”那边传来同事高兴的笑声……整个过程仅用了1分钟便解了同事的燃眉之急,这还得要归功于这两年大力加强信息化建设的结果。

进入21世纪以来,电脑已大量普及,各单位都已经配置了电脑,对文件、报表等进行了电脑化管理,进入了信息化时代的初期,为什么说是初期呢?因为这时的电脑仅仅用于储存、打印文件而已,不能进行资源共享,消息传送等功能。2007年,化工材料分公司加大了信息化建设力度,为各车间、部门铺设了宽带网络、购买了高配置的服务器、架设了分公司自己的网站、使用OA智能办公、NC产供销管理系统等,使每台电脑由单一功能的“打字机”变成了能互联互通,资源共享、接收上级文件、传达下级文件的工作利器。只需鼠标轻轻一点,文件瞬间即可由集团公司下发给各分公司,再由分公司管理部门下发至各车间;而各车间的报表文件,也可上传到各管理部门的电脑中,为管理部门调整生产、迅速决策提供了快速而有效的依据。

以前全部由手工记录的仓库物资管理、设备管理等也全部由电脑统一汇总管理,做到了精确计量、时时记录,曾经抱着账本“埋头苦查”的物资管理人员现在只需使用自己的用户名,即可在公司内任一电脑上瞬间查询到所需数据。

“市场是化工的衣食父母”,但在这个瞬息万变的市场当中如何才能准确有效地把握供求信息,调整生产呢?那就是信息网络化。通过网络,各部门可以随时知道当前的锡资源价格、竞争对手公司情况、客户公司需求等等市场信息,为生产决策提供及时、准确的数据。

作为信息管理员的我,更是深切地感受到了信息化、网络化带来的方便快捷,曾经的单机维护,少则3、5分钟,多则1个小时才能到达现场,为出现问题的设备进行修理,现在无论相距多远,只要通过网络联接,几秒钟即可知道故障设备情况,迅速处理,不仅提高了自己的工作效率,也提高了其它部门的工作效率,最终提高了整个公司的工作效率。